學(xué)籍管理處崗位職責(zé)

學(xué)籍管理處崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍材料的收集、統(tǒng)計(jì)、整理，學(xué)生檔案的建立、特別是入學(xué)新生和轉(zhuǎn)入插班學(xué)生的建檔工作，各種學(xué)籍報(bào)表的填報(bào)工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生異動(dòng)工作。辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等手續(xù)。根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)，審核轉(zhuǎn)、休、退學(xué)所備材料，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理有關(guān)手續(xù)。做好學(xué)籍管理工作，填寫(xiě)在校生的學(xué)籍管理檔案，辦理畢業(yè)生有關(guān)學(xué)籍材料、畢業(yè)證書(shū)的驗(yàn)章發(fā)放工作及畢業(yè)生離校手續(xù)。

3.認(rèn)真執(zhí)行各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校對(duì)學(xué)籍工作的各種政策、指示和要求，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4.積極推進(jìn)學(xué)籍工作的電腦化，為學(xué)籍工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化而努力。

5.負(fù)責(zé)清理學(xué)生人頭變化情況，積極做好防流控輟相關(guān)工作。及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)，為學(xué)校落實(shí)防流控輟工作制度提供準(zhǔn)確信息和依據(jù)。

6.負(fù)責(zé)在籍學(xué)生信息管理。實(shí)施學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理，定期盤(pán)存學(xué)生人數(shù)，掌握基本信息，為學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)管理提供必要數(shù)據(jù)。

7.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生畢業(yè)證件。搜集學(xué)生畢業(yè)考證，成績(jī)、德育考核評(píng)定等相關(guān)信息，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)審核把關(guān)，按規(guī)定辦理畢業(yè)證件。

8.定期按年度整理學(xué)籍檔案，規(guī)范管理，做好 學(xué)生升學(xué)、報(bào)考等必要的準(zhǔn)備。

9.負(fù)責(zé)其他有關(guān)工作。做好升學(xué)報(bào)考等政策的宣傳、引導(dǎo)、咨詢工作，為學(xué)生做好報(bào)考的相關(guān)基礎(chǔ)性服務(wù)工作。

10.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處交辦的其他工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。